예시 기획서

행사 설명 몇 줄을 받고 처음 만들어 드린 기획서입니다. 대화로 채워 가며 완성합니다.

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기획서

표지

주최: (주최 단체명 — 확인 필요) (예시)
주관: (주관 · 운영 대행 — 확인 필요) (예시)
문서 버전: v0.1
작성일: 2026-09-30

개요

행사 이름: 난지 리버사운드 페스티벌 (예시)
한 줄 소개: 해질 무렵 한강 난지에서 다섯 시간, 20~30대를 위한 야외 음악 페스티벌 (예시)
행사 종류: 공연
세부 종류: 야외 음악 페스티벌
주최 형태: 단체 · 동호회

규모

가장 많을 때: 1,200명
총 누적: 2,000명 (예시)
야외 개최: 예
진행 무대·공연 순서: 예

여기 적힌 인원은 며칠 동안의 총합이 아니라 같은 시간에 한꺼번에 있는 인원입니다. 법에서 보는 기준이 이것입니다.

일시 · 장소

날짜: 2026-11-15
반입·설치 및 사운드체크: 13:00 - 16:00
게이트 오픈·입장: 16:30 - 17:00
본행사: 17:00 - 22:00
퇴장 유도 및 첫 철수: 22:00 - 23:30
장소: 난지한강공원 (잔디마당 일대) (예시)
주소: 서울 마포구 한강난지로 162 (예시)
대관 확정: 아니오
대관 메모: 한강공원은 서울시 미래한강본부 공원사용허가 대상. 유료 행사·음향 사용·야간 연장은 별도 심사. 사용료는 면적·일수 기준 (가안) (예시)

추진 배경 · 목적

왜 지금인가: 서울의 야외 음악 페스티벌은 5~9월에 몰려 있고 10월 말부터는 사실상 비시즌이다. 그런데 20~30대의 «야외에서 놀고 싶다»는 수요는 연말까지 이어진다. 방한 설계를 제대로 한 지금 이 시기의 한강 페스티벌은 경쟁자가 거의 없는 구간이다. (예시)
왜 우리가 하는가: 난지는 잔디마당이 넓고 주거지와 거리가 있어 소음 민원 부담이 다른 한강공원보다 적다. 같은 예산으로 큰 무대와 넓은 존을 쓸 수 있다. (예시)
정성 목표: «11월 한강은 추워서 못 논다»는 전제를 깨고, 다음 해 같은 시기에 다시 열릴 것을 관객이 먼저 기다리게 만든다 (예시)
정량 목표: 유료 관객 1,200명 · 사전판매 비율 80% 이상 · 1인당 F&B 객단가 15,000원 · 안전사고 0건 (가안) (예시)

누가 오는가

서울·수도권 20~30대. 페스티벌 경험이 있거나 연말 전 마지막 야외 나들이를 찾는 2~4인 동행 관객이 주력 (예시)

연령대: 20~35세 (핵심 25~32) (예시)
성비: 여 55 : 남 45 (가안) (예시)
채널: 인스타그램 릴스·유료광고, 티켓 플랫폼 기획전, 출연 아티스트 팬덤·공식 계정, 대학 동아리·페스티벌 커뮤니티, 홍대·성수 오프라인 제휴 (예시)

콘셉트

11월 난지의 추위를 «불편»이 아니라 «장면»으로 바꾼다 — 해질 무렵 시작해 어둠 속 조명과 모닥불 같은 온기 존으로 끝나는, 겨울 초입의 야외 음악 축제 (예시)

드레스 코드 · 자유. 단 «방한»을 콘셉트로 안내한다 — 담요·비니 지참 권장, 현장 담요 대여 (예시)

온기 존(화로형 히터 + 담요 대여) — 11월 야외의 이탈 요인을 직접 제거한다. 체류 시간이 곧 F&B 매출이다
선셋 오프닝 (17:00~17:30) — 일몰 시각과 첫 무대를 맞춰 «지금 와야 하는 이유»를 만든다
푸드트럭 존 + 따뜻한 음료 라인 — 추위를 매출로 전환. 객단가를 올리는 가장 확실한 수단

고객 자유도 · 혼자 오셔도 됩니다. 스탠딩 구역과 별개로 앉아서 볼 수 있는 잔디 존을 둡니다 (예시)

시작 전에

2026-11-15은 토요일이 아니라 일요일입니다. (2026-01-01은 목요일 기준으로 계산)

일요일 저녁 22시 종료는 다음 날이 평일이라는 뜻입니다 — 21시부터 이탈이 빨라질 수 있어, 헤드라이너를 21시 이전으로 당기거나 22시 종료를 지키더라도 마지막 2곡을 임팩트 있게 배치하는 편이 낫습니다. 날짜 자체를 옮길지, 일정을 이대로 갈지는 확인이 필요합니다.

한 줄 요약

11월 한강 야외에서 1,200명 유료 관객을 모으는 조건은 추위를 이탈 요인이 아니라 콘텐츠(온기 존·F&B)로 바꾸는 것과 한강공원 사용허가·재해대처계획을 일정 안에 통과시키는 것 두 가지입니다.

이 기획의 진짜 난이도

11월 저녁 야외 행사의 진짜 위험은 라인업이 아니라 체온입니다. 일몰(17:20경) 이후 기온이 급격히 떨어지면 스탠딩 관객은 30~40분 단위로 이탈하기 시작하고, 한번 자리를 뜬 관객은 대부분 F&B 구매도 끊깁니다.

대응 설계

온기 존(화로형 히터)을 스탠딩 구역과 F&B 사이 동선에 배치해 «지나가야 하는 자리»로 만든다
담요 대여를 유료가 아니라 티켓 포함 혜택으로 걸면 이탈 억제 효과가 커진다 (원가는 굿즈 예산에서 흡수)
온장고·핫팩 재고를 21시 이후로 몰아서 확보 — 후반부 이탈 방지가 F&B 매출보다 더 급함

두 번째 난이도는 행정입니다. 한강공원은 유료 행사·음향 사용·야간 연장이 각각 별도 심사이고, 1,200명 규모면 공연법 재해대처계획(14일 전 공동신고)과 재난안전법 안전관리계획까지 겹칩니다. 심사가 늦어지면 라인업보다 장소가 먼저 무너집니다.

공간과 동선 — 면적 계산

밀집도 기준 1인당 0.46㎡(서서 보는 구역, 여유 2~3명/㎡)로 역산하면 1,200명 스탠딩 최소 면적은 약 552㎡입니다. 여기에 잔디 관람·F&B·백야드를 더하면 아래와 같습니다.

존	면적(가안)	근거
메인스테이지+스탠딩	1,800㎡	552㎡ 최소치에 여유 밀집도(2~3명/㎡)를 반영
잔디 관람 존	400㎡	스탠딩 이탈 인원 흡수 + 도시락 관객
F&B(푸드트럭 6~8대)	500㎡	트럭당 약 60~80㎡(조리·대기열 포함)
온기 존	200㎡(가안)	화로 5~6기 + 담요 대여 데스크
백야드(출연·스태프)	300㎡(가안)	관객 구역과 펜스로 완전 분리
구급차 진입로	상시 확보(폭 4m 이상)	응급의료법 대응

합계 약 3,200㎡ — 잔디마당 가용 면적과 대조해 사용허가 신청 시 확정해야 합니다.

인원 운영 — 처리 속도

게이트 오픈 16:30~17:00, 30분 안에 1,200명을 들여야 합니다.

병목 지점	처리 능력(가안)	판단
입구(검표 6레인, 1인 3초 가정)	시간당 약 7,200명	여유 있음
화장실(가변, 확인 필요)	미확정	가장 자주 빠지는 지점 — 이동식 화장실 칸 수를 먼저 확정해야 함
퇴장(22:00 일시 집중)	출구 폭·레인 수에 좌우	입장은 30분에 나뉘지만 퇴장은 공연 종료 직후 한 번에 몰림 — 좌우 양쪽 퇴장로로 분산 필요

화장실 칸 수는 아직 확정 값이 없어 «확인할 것»으로 남겨 둡니다.

동원 계획

목표: 유료 1,200명, 사전판매 80%(약 960명), 노쇼율 15~20%(가안) 반영 시 실판매는 약 1,150~1,200명 수준으로 잡아야 합니다.

채널	도달(가안)	전환율(가안)	예상 예약
인스타 릴스+유료광고	300,000	0.3%	900
티켓 플랫폼 기획전	50,000	1.0%	500
출연진 팬덤·공식 계정	80,000	0.5%	400
대학·페스티벌 커뮤니티	20,000	1.5%	300

전환율·도달 수치는 전부 가안입니다. 실제 채널 보유 수치로 교체가 필요합니다.

예산 3안

구분	Lean	Standard	Premium
무대·음향·조명	최소 사양, 단일 콘솔	지금 초안 사양(라인어레이+무빙헤드)	IMAG 대형+2무대
온기 존	화로 3기	화로 5~6기+담요 무료	실내 쉘터 추가
안전관리비	법정 최소(1.15%)	법정 최소+예비	여유 편성
예상 총예산(가안)	낮음	중간	높음

Standard를 권합니다. Lean은 온기 존이 약해져 후반 이탈이 늘고 F&B 매출이 떨어집니다. Premium은 1,200명 규모 대비 과다 지출입니다 — 이 규모의 진짜 리스크는 연출 화려함이 아니라 추위 대응과 인허가이기 때문입니다.

성과 지표

지표	목표(가안)	재는 방법
유료 관객 수	1,200명	검표 스캔 로그
사전판매 비율	80%↑	티켓 플랫폼 정산
F&B 객단가	15,000원	부스별 매출 합산
21시 이후 잔존율	70%↑	게이트 재입장 로그 대비 체류 인원
안전사고	0건	의무실 기록

리스크

리스크	확률(가안)	대응
한강공원 사용허가 지연·불허	중	최소 60일 전 신청, 대체 부지(월드컵공원 평화광장) 후보 병행 검토
우천·강풍	중	풍하중 검토서 사전 확보, 중단 기준(풍속) 사전 공지
저체온·조기 이탈	높음	온기 존·담요·핫음료로 대응(③ 참조)
소음 민원	낮음~중	사용허가 심사 단계에서 서면 합의, 방향성 스피커 배치
재해대처계획 신고 누락	낮음(관리하면)	14일 전 공동신고 — 담당자 지정, D-21 데드라인 관리

다음에 결정할 것

한강공원 잔디마당 실제 가용 면적 확인 — 3,200㎡ 확보 가능 여부
화장실 칸 수 확정 (이동식 화장실 발주 규모가 여기서 정해짐)
헤드라이너 등 출연진 확정 시점 — 티켓 오픈 시점을 결정함
우천 시 중단·환불 기준을 언제까지 확정할지

공간 계획 · 동선

장소 선정 사유: 잔디마당 평지가 넓어 1,200명 스탠딩과 백야드·F&B를 한 면에 놓을 수 있고, 주거지와 거리가 있어 야간 음향 조건이 비교적 유리하다. 단 주차와 대중교통 접근이 약해 셔틀이 사실상 필수다. (예시)
조닝: ① 메인스테이지 + 스탠딩 구역(약 1,800㎡) ② 잔디 관람 존 · 도시락 가능(400㎡) ③ F&B · 푸드트럭 6~8대(500㎡) ④ 온기 존 · 히터 라운지(200㎡) ⑤ 입퇴장 게이트 · 대기열(300㎡) ⑥ 백야드 · 대기실 · 발전차(400㎡) ⑦ 의무실 · 안전본부 · 구급차 대기(100㎡) (예시)
도면 메모: 무대 정면 기준 좌·우 양쪽에 퇴장로를 두고, 구급차 진입로(폭 4m 이상)를 행사 내내 공석으로 유지한다. 발전차는 관객 구역과 10m 이상 이격 · 팬스 분리. (예시)
① 관객 동선: 입장: 지하철·셔틀 하차 → 대기열(팔찌 4~6레인) → 검표·소지품 확인 → 장내 / 관람: 스탠딩·잔디·온기존 자유 이동 / 퇴장: 22:00 종료 후 양쪽 2개 출구로 분산, 마지막 20분은 조명·음악을 낮춰 단계적 유도 (예시)
② 출연 동선 (관객과 교차 금지): 차량 진입 → 백야드 하차 → 컨테이너 대기실 → 무대 후면 계단 → 무대. 관객 동선과 단 한 지점도 교차하지 않도록 백야드 전체를 펜스로 분리한다. (예시)
③ 스태프 동선: 스태프는 무대 배면 서비스 동선을 쓴다. 관객 구역 가로질러야 할 때는 사이드 통로(폭 2m, 양쪽 고정)를 이용. 무전기 채널은 진행·안전·기술 3계통 분리. (예시)
④ 물류 동선 (관객과 시간 분리): 반입 13:00~16:00 (관객 입장 전 완료) · 공연 중 추가 반입 없음 · 반출 22:00 이후 단, 관객이 완전히 빠진 23:00 이후 차량 진입. ★시간으로 관객과 분리하는 것이 원칙★ (예시)

연출 · 기술

연출 콘셉트: 해질(약 17:20)을 기준으로 3부 구성 — 1부 선셋(자연광 · 연주 중심) / 2부 어스름(조명 전환 · 밴드) / 3부 피크(헤드라이너 · 조명·영상 풀가동). 추위가 오는 19시 전후에 가장 강한 카드를 배치해 이탈을 막는다. (예시)
무대: 야외 가설무대 12m × 8m · 높이 1.2m · 레이어 포함 층고 8m 전후 · 지붕형(우천·바람 대응) · 풍하중 검토서 첨부 — 가설흥행장 축조신고 대상인지 확인 필요 (가안) (예시)
음향: 라인어레이 좌·우 각 8통 + 서브 4 · 딜레이 스피커 2지점 · 콘솔 FOH/MON 분리. ★야외라 음향이 다른 모든 항목보다 먼저다 — 소리가 안 들리면 행사 자체가 성립하지 않는다★ 소음 민원 대응으로 경계 소음측정 기록을 남긴다. (예시)
조명: 무빙헤드 · 빔 · 바 조합 + 타워 양측. 일몰 전까지는 사실상 무의미하므로 18:00 이후 본격 운용. 관객 구역 보행조명(발밑 조도 확보)을 별도로 잡는다 — 안전사고는 무대가 아니라 어두운 동선에서 난다. (예시)
영상: 무대 배면 LED 10m × 5m + 측면 릴레이 LED 2면. IMAG(실시간 중계) 카메라 3대 — 1,200명 규모에서는 뒤쪽 3분의 1이 무대를 사실상 못 본다. (예시)
특수효과: 실외 특수효과는 CO2 제트·상피지 수준까지만 제안한다. ⚠화약·불꽃을 쓰면 인원과 무관하게 별도 허가·안전 절차가 추가로 필요하다. (예시)

예산

구분	항목	금액	확인 필요
협찬수익	1건	5,000,000원	-
총 고정비		5,000,000원

항목별 단가는 견적서에서 봅니다. 같은 자료입니다.

운영 계획

등록 · 입장: QR 모바일 티켓 + 팔찌 교환. 검표 레인 6레인(리더 스캐너 6대) · 재입장 전용 1레인 분리. 16:30 게이트 오픈으로 본행사 30분 전 분산 입장. 주류 판매 시 신분증 확인 별도 데스크. (예시)
안내: 안내 인력 구역별 배치(게이트 8 · 장내 10 · 퇴장로 6 · 백야드 3, 가안). 야간이므로 스태프 반사 조끼·라이트봉 필수. 종합안내데스크 1개소 · 미아·미아자 안내 방송 안내문 사전 준비. (예시)
F&B: 푸드트럭 6~8대 · 따뜻한 메뉴(어녕·수프·핫음료) 비중을 절반 이상으로. ⚠축제장 임시판매는 식품위생법 영업신고·임시영업 허가 대상이다. 주류 판매 여부는 공원 사용허가 조건과 함께 미래한강본부에 확인해야 한다. (예시)
굿즈 · 판매: 방한 굿즈를 주력으로 — 로고 담요 · 비니 · 핫팩 · 장갑. 11월 행사에서는 굿즈가 기념품이 아니라 «필요해서 사는 물건»이라 소진률이 높다. (예시)
짐 보관: 짐 보관 부스 운영(유료 3,000원 가안). 야외·동절기라 곉옷 맡기는 수요가 적고, 오히려 장보기·쇼핑백 보관 수요가 많다. (예시)
사후 정리: 22:00 공연 종료 → 23:00 관객 완전 퇴장 확인 → 23:00~익일 반출. ★한강공원은 원상복구가 사용허가 조건이다★ — 잔디 보호매트 사용, 폐기물 자체 반출, 익일 오전 합동 점검. 분실물은 종료 후 7일간 보관 · 온라인 접수창 안내. (예시)

안전 · 인허가

재해대처계획 신고 (공연법 제11조 · 관할 시·군·구 · 공연 개시 14일 전)
지역축제 안전관리계획 수립·심의 (재난 및 안전관리 기본법 제66조의11 · 관할 지자체 (심의 일정 확인))
응급의료 인력·이송수단 확보 (응급의료에 관한 법률 · 관할 소방서·보건소)
안전관리조직 지정 (안전총괄책임자·안전관리담당자)
가설건축물 축조신고 (가설흥행장) · 전기·발전차 안전 (관할 시·군·구 건축과)
무대·트러스 풍하중 검토
공연권료 (공연사용료 + 공연보상금) (통합징수단체)
한강공원 사용허가 조건 확인 (유료·야간연장·음향 사용) (유료 행사·야간 연장·음향 사용은 별도 심사 대상. 사용료는 면적·일수 기준 · 서울시 미래한강본부 공원관리과)
재해대처계획 공동신고 (공연법 제11조 — 순간 최대 1,200명·공연 포함 야외 행사, 공연 개시 14일 전까지 시설 운영자와 공동 신고 (미신고 시 2천만원 이하 과태료) · 관할 마포구청 또는 서울시 담당 부서)
지역축제 안전관리계획 제출 대상 여부 (재난안전법 제66조의11 — 순간 최대 1천명 이상 지역축제는 민간 주최도 대상 · 마포구청 안전 관련 부서)
응급의료 인력·이송수단 확보 기준 (응급의료법 — 순간 최대 1천명 이상 행사는 응급구조사·의사 또는 간호사와 이송수단 확보 의무 · 관할 보건소 또는 응급의료지원센터)
가설무대 축조신고 및 풍하중 구조검토서 (건축법 제20조제3항 — 가설흥행장 축조신고 후 착공. 옥외 구조물은 풍하중·적설하중 검토 필요 · 마포구청 건축과)

관할에 직접 확인할 것

난지한강공원 잔디마당 유료 행사 사용료·심사 기준, 야간 음향 사용 승인 범위 (한강공원 사용허가 · 서울시 미래한강본부)
순간 최대 1,200명 야외 공연 — 개최 14일 전까지 관할 구청과 공동 신고 대상 여부 및 서식 (재해대처계획 신고 · 마포구청 및 관할 소방서)
재난안전법상 안전관리계획 수립·제출 대상 여부, 필요 서류 (지역축제 안전관리계획 · 마포구청 재난안전 담당부서)
12m×8m 가설무대 설치 — 건축법 축조신고 대상 여부, 풍하중 구조검토서 요구 수준 (가설무대 축조신고 · 마포구청 건축과)
푸드트럭 6~8대 축제장 임시영업 신고 절차·기한 (음식 임시판매 신고 · 마포구청 식품위생 담당부서)

[초안 · 관할 기관 확인 필요] — 여기 적힌 것은 «해당될 수 있는 것» 입니다. 해당 없음은 관할에 확인하셔야 알 수 있습니다.

이 문서는 기획을 돕기 위한 보조 자료입니다. 규정과 금액은 시점·지역에 따라 달라지므로 최신 기준과 관할 기관에 직접 확인하신 뒤 사용하세요.다운로드 후 고친 것은 이 화면으로 돌아오지 않습니다.